Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

Este foi post feito pelo colega Wellington Agapto foi escolhido ganhou o prêmio TechNet Wiki Day como o melhor artigo do mês de setembro então não pude deixar de compartilhar com vocês.
O Mail Protection Reports for Office 365 é um Add-in para o Microsoft Excel 2013 que permite exibir relatórios resumidos e detalhados de proteção do Exchange Online Protection no Office 365.
Este tutorial tem o objetivo de descrever a instalação e utilização deste ótimo recurso que visa complementar os relatórios exibidos pelo portal.

 

Requisitos: 
– Microsoft Office Excel 2013
Microsoft Online Services Sign-In Assistant (Para clientes do Exchange Online Protection apenas)
– Um Office 365 com assinaturas do Exchange Online ou Exchange Online Protection
– Usuário com privilégios administrativos no portal (clique aqui e veja quais são as permissões necessárias)

Instalando o Mail Protection Reports for Office 365

1) Valide os requisitos acima e faça o download do Mail Protection Reports for Office 365 clicando aqui;
Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

 

2) Faça o download do .msi de acordo com a versão do Office instalada em seu sistema operacional;

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

 

3) Ao concluir o download Execute o arquivo MailProtectionReports_v2_pt32.msi ou MailProtectionReports_v2_pt64.msi com privilégios administrativos e clique em Next.

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

 

4) Leia os termos de licença e se estiver de acordo selecione a caixa “I Accept the terms in the License Agreement”;

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection
5) Selecione o tipo de serviço que você utiliza no Office 365 e clique em Next.
Neste caso temos um Microsoft Exchange Online Protection em modo autônomo

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

6) Valide os pré requisitos e clique em Next.

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection
7) Clique em Next

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection
8) Aguarde o término da instalação

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

9) Clique em Finish;

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection
Utilizando o Mail Protection Reports for Office 365

 

1) Execute o Mail Protection Reports for Office 365 através do atalho criado pela instalação em sua área de trabalho;
Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection
2) Na tela de instalador de Personalização do Microsoft Office clique em Instalar;

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

3)  Clique sobre o botão Consulta.

Agora será necessário se conectar ao Exchange Online Protection preenchendo os campos com as credencias administrativas de acesso ao Tenant.

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

 

4) Uma vez conectado selecione o intervalo de Tempo pelo qual você deseja adquirir seu relatório, lembrando que o período máximo em que você pode solicitar os dados é de 60 dias.

 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

5) Aguarde a coleta dos dados.
O tempo da coleta será sempre relativo se considerando o período selecionado anteriormente.

6) A planilha será preenchida conforme exemplo
A planilha principal é a planilha de Tráfego, ela mostra relatórios sobre quantos e-mails foram enviados e recebidos, e um gráfico com os principais remetentes e destinatários. 

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

É possível ver na parte inferior da planilha mais detalhes do relatório.

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

Filtered Messages Reports
Na planilha de Spam é possível ver um relatório das mensagens que foram filtradas pelo Content Filter, IP Connection Filter e Envelope headers.

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection
Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection
Malware Reports

Na guia Malware é possível ver um relatório específico do filtro de Malware.
Outro guia está disponível para mensagens filtradas por uma das regras de transporte ou regras de proteção contra perda de dados (DLP).

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection
Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

Cada um dos relatórios oferece a possibilidade de mostrar apenas tipos específicos de informações, filtrando condições específicas. Basta clicar em uma opção para incluir ou excluir esse conjunto de dados a partir dos gráficos.

Mail Protection Reports for Office 365 | Ferramenta de relatório para o Exchange Online Protection

Abas de informações detalhadas
As demais abas na planilha permite que você faça uma análise mais detalhada em cada uma das mensagens filtradas para descobrir exatamente por que ele filtrada pelo Exchange Online Protection.
É possível ver informações como:

Data / Hora 
Remetente / destinatários Endereço 
domínio 
Assunto 
Tamanho da mensagem 

Conclusão

Com o Mail Protection Reports for Office 365 ficou muito mais fácil e prático tratarmos os incidentes relacionados ao filtro de Spam e Malware do Exchange Online Protection.
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